Politique de l'année scolaire (mineurs)
DATE
Date d'entrée en vigueur : 16 avril 2025
S'applique à tous les programmes pour enfants et juniors (suivant le calendrier scolaire de Canton).
En confirmant votre réservation lors du paiement, vous confirmez être le parent/tuteur légal du participant désigné et consentez en son nom. Cet accusé de réception en ligne remplace une signature physique. Les coordonnées du participant et les coordonnées d'urgence sont collectées dans un formulaire/champ séparé.
1. Consentement et responsabilités des parents/tuteurs
Vous confirmez que vous êtes légalement autorisé à consentir pour le mineur (« participant »).
Vous vous assurez que toutes les informations fournies (y compris les contacts d’urgence et les détails médicaux) sont exactes et à jour.
Vous acceptez que la supervision du PTI commence au début de la session et se termine à la fin de la session ; en dehors de ces heures, la responsabilité reste celle du parent/tuteur.
2. Structure et engagement du programme
Notre programme scolaire est conçu pour une croissance à long terme des compétences, de la confiance et du caractère.
L'inscription est a) un engagement d'une année complète ou b) un engagement trimestriel pour les dates indiquées sur la page du programme (généralement cinq trimestres par an).
Le PTI peut ajuster les groupes ou les horaires afin de garantir des niveaux appropriés et des ratios sécuritaires. Si le nombre minimum requis n'est pas atteint, nous pourrons proposer un horaire/groupe alternatif ou un format adapté.
3. Frais, factures et paiement
Les paiements peuvent être effectués en totalité pour l’année scolaire entière, en plusieurs versements ou par trimestre.
Pour le programme annuel, les factures sont émises en septembre.
Pour les programmes semestriels, les factures sont émises au début de chaque trimestre.
Aucun remboursement ne s'applique aux absences personnelles (voyages, fêtes, fatigue, examens, etc.). En cas de maladie ou de blessure grave de plus de trois semaines, un remboursement sera effectué sur présentation d'un certificat médical.
4. Présence, ponctualité et rattrapages
Arrivez prêt à commencer à l'heure.
Les rattrapages ne peuvent être proposés que lorsque cela est possible, à la discrétion de l'entraîneur/de l'administration, et ne sont pas garantis.
5. Annulations PTI et jours fériés
PTI peut annuler ou reporter un cours en raison des conditions météorologiques, de la fermeture des installations, de la maladie d'un entraîneur ou d'événements indépendants de notre volonté. En cas d'annulation, vous recevrez un report ou un avoir (aucun remboursement en espèces, sauf si la loi l'exige).
Les séances tombant sur des jours fériés officiels du canton seront annulées comme indiqué sur le calendrier trimestriel.
6. Santé et sécurité (consentement des parents)
Vous confirmez que le participant est apte à pratiquer le tennis et toute activité physique connexe.
Vous acceptez de nous informer à l’avance de vos problèmes de santé, blessures, allergies ou médicaments et de fournir tous les plans de soins nécessaires (par exemple, asthme, anaphylaxie).
Ne pas assister à la réunion si le participant présente des symptômes d’une maladie contagieuse.
Vous consentez aux premiers soins de base et aux soins d'urgence si nécessaire; les frais connexes sont à la charge de la famille, sauf si la loi l'exige.
Vous comprenez que le sport comporte des risques inhérents ; PTI prend des précautions raisonnables mais n'est pas responsable des blessures ou des problèmes de santé, sauf en cas de négligence prouvée.
7. Protection, conduite et équipement
PTI favorise un environnement positif et respectueux. L'intimidation, les comportements dangereux ou le non-respect des consignes de l'entraîneur peuvent entraîner l'expulsion sans remboursement.
Apportez uniquement l'essentiel ; PTI n'est pas responsable des objets perdus ou volés.
Veuillez vous assurer que le participant arrive avec : des chaussures de tennis appropriées, des vêtements de sport confortables, une bouteille d'eau et des articles adaptés à la météo (par exemple, crème solaire, casquette).
Les nouveaux joueurs peuvent utiliser les raquettes fournies par PTI pendant un mois maximum. Passé ce délai, ils doivent soit acheter leur propre raquette, soit en louer une auprès de PTI.
8. Règlement des installations du Centre sportif de Leysin
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Valable pour toutes les séances PTI organisées au Centre Sportif de Leysin. En réservant, vous acceptez de respecter le règlement du lieu. Tout manquement peut entraîner un refus d'entrée ou une expulsion de la séance (conformément à la politique d'annulation/non-présentation). Veuillez consulter les conditions générales du Centre Sportif de Leysin pour plus de détails.
9. Communications
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Les mises à jour du programme (horaires, conditions météo, créneaux de rattrapage) seront envoyées via les canaux indiqués. Veuillez maintenir vos coordonnées à jour et consulter les messages les jours d'entraînement.
10. Essai et exceptions
Essai pour nouveaux joueurs : Selon les disponibilités, un cours d'essai gratuit peut être proposé. Les nouveaux joueurs peuvent également se désinscrire pendant les deux premières semaines en soumettant une demande écrite dans les 48 heures suivant le deuxième cours. S'ils choisissent de se désinscrire, les séances restantes seront annulées au prorata, mais les cours déjà suivis devront être payés.
Déménagement : les familles qui déménagent peuvent être libérées de l'engagement restant avec un préavis raisonnable et des documents.
D’autres exceptions sont à la discrétion du PTI pour garantir l’équité au sein du groupe.
11. Consentement aux photos et vidéos
PTI peut capturer des photos/courtes vidéos à des fins de retour d'information et d'utilisation promotionnelle.
Si vous préférez que le participant ne se présente pas, prévenez-nous par écrit avant la séance et prévenez le coach à votre arrivée ; nous respecterons votre préférence.
12. Données et confidentialité
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Nous collectons uniquement les données nécessaires à l'organisation de séances sécurisées et de qualité, ainsi qu'à la gestion des réservations. Les données sont traitées conformément aux lois applicables et à la Politique de confidentialité de PTI.
13. Modifications de cette politique
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PTI peut mettre à jour cette politique périodiquement. La version affichée lors du paiement de la réservation s'applique à cette réservation.
14. Accord
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By completing the online booking, you (parent/legal guardian) agree to this School Year Term Policy, including the Health Policy and Cancellation & No-Show Policy.